11.11 规划成本管理

一句话讲明白

先立规矩:钱怎么估、怎么算精度、偏差到多少要拉警报、报告长什么样。

生活类比

装修前跟业主约好:报价精确到百元(精确度)、允许±10% 的误差(准确度)、单项超支超过 5% 就必须打报告(控制临界值)、每周一给一张费用表(报告格式)。这些约定合起来就是成本管理计划——它不是报价单本身。

正经定义

规划成本管理是确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程。主要作用:在整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向。本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

拆解与流程

输入 — 工具与技术 — 输出

内容
主要输入 项目章程;项目管理计划(进度管理计划、风险管理计划);EEF;OPA
主要工具与技术 专家判断;数据分析;会议
主要输出 成本管理计划

成本管理计划的 8 项内容

# 内容 要点
1 计量单位 人·时、人·天、周;米、升、吨、千米、立方码;或用货币表示的总价
2 精确度 成本估算向上或向下取整的程度(如 995.59 元取整为 1000 元)
3 准确度 为活动成本估算规定的可接受区间(如 ±10%),其中可能包括一定数量的应急储备
4 组织程序链接 WBS 提供框架;成本核算中使用的 WBS 组成部分称为控制账户(CA),每个 CA 有唯一编码/账号,直接与执行组织的会计制度相联系
5 控制临界值 采取措施前允许出现的最大偏差,通常用偏离基准计划的百分数表示
6 绩效测量规则 挣值管理(EVM)规则:定义用于绩效测量的控制账户;拟用的 EVM 技术(加权里程碑法、固定公式法、完成百分比法);跟踪方法以及计算完工估算(EAC)的公式
7 报告格式 各种成本报告的格式和编制频率
8 其他细节 战略筹资方案说明、处理汇率波动的程序、记录项目成本的程序等

两个输入组件为什么相关

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易混辨析

精确度 准确度
问的问题 数字取整到哪一位 估算值与实际值的允许偏差区间
举例 995.59 → 1000 元 ±10%
成本管理计划 成本基准
性质 管成本的规矩 经批准的预算(按时间段分配)
产出过程 规划成本管理 制定预算
含不含数字 只含规则 含具体金额(不含管理储备)

一秒记忆

"单位、精确、准确度,程序链接靠 CA;临界值、挣值规则、报告格式加细节——八项齐活。"

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