第 11 章把计划写完了、基准批了,这一章就开始真刀真枪地干。执行过程组共 10 个过程,做的事只有一件:照项目管理计划把活干出来,交出可交付成果。 一句话概括这一章:"要人(12.4)→ 练人(12.5)→ 管人(12.6)→ 干活(12.1)→ 记知识(12.2)→ 保质量(12.3)→ 通信息…
就是"照着计划干活,边干边记原始数据,发现问题记下来,要改就正式提变更"——它是执行过程组的总引擎。
就是"把老人脑子里的经验和文档里的资料翻出来用,同时在干的过程中长出新的经验,存进组织知识库留给后来的项目"。
就是"不盯着某一个产品查毛病,而是检查'我们干活这套流程本身'合不合格,并持续改进它"——也就是常说的 QA(质量保证)。
就是"把干活需要的人和设备材料按时弄到手,并写清楚谁干什么、什么时候有空"。
就是"把一群各自为战的人,练成一支彼此信任、能打配合的队伍"——提升能力、改善氛围、减少摩擦。
就是"盯着每个人的表现、及时给反馈、把团队里的矛盾摆平"——重点在冲突管理。
就是"把该说的消息,用对的方式,在对的时间,发给对的人,并留下沟通记录"。
就是"风险清单上写的那些办法,真的去干"——别只把风险登记在册上,要落实到行动。
就是"发标 → 收标 → 评标 → 谈判 → 定人签合同",最后拿到一份正式的合同(协议)。
就是"主动跟干系人打交道、管住他们的期望、解决他们提出的问题,把他们从'反对'或'无所谓'拉到'支持'"。
用 6 道教材原题 + 10 道自编自测题,把第 12 章 10 个过程的考点全过一遍。
第 11 章把计划写完了、基准批了,这一章就开始真刀真枪地干。执行过程组共 10 个过程,做的事只有一件:照项目管理计划把活干出来,交出可交付成果。
一句话概括这一章:"要人(12.4)→ 练人(12.5)→ 管人(12.6)→ 干活(12.1)→ 记知识(12.2)→ 保质量(12.3)→ 通信息(12.7)→ 抗风险(12.8)→ 买东西(12.9)→ 哄干系人(12.10)"。
三个必须记住的章级事实:
这一章是案例大题的富矿:冲突管理五策略、塔克曼五阶段、质量审计、沟通渠道数、招投标四环节,几乎是年年考。
主线:12.1 是总引擎,产出可交付成果 + 工作绩效数据;其余 9 个过程分别从资源、质量、沟通、风险、采购、干系人六个角度配合它。
| 组 | 干什么 | 对应过程 |
|---|---|---|
| ① 找资源 | 从组织内部或外部获取团队资源和实物资源,并在正确时间分配到正确工作 | 12.4 |
| ② 带团队 | 组建、建设、管理团队;培训辅导成员与干系人 | 12.5、12.6 |
| ③ 出成果 | 领导团队执行计划,收集工作绩效数据,交付符合要求的成果 | 12.1 |
| ④ 保质量 | 执行质量管理体系,开展质量审计与过程改进 | 12.3 |
| ⑤ 落变更与抗风险 | 执行批准的变更(纠正/预防/缺陷补救)和风险应对措施 | 12.1、12.8 |
| ⑥ 通信息与稳干系人 | 执行沟通管理计划与干系人参与计划;对外采购 | 12.7、12.10、12.9 |
| 节 | 一句话 | 重要度 | 常考题型 |
|---|---|---|---|
| 12.1 指导与管理项目工作 | 总引擎;输出可交付成果、工作绩效数据、问题日志、变更请求 | 极高 | 选择、案例 |
| 12.2 管理项目知识 | 显性/隐性知识;输出经验教训登记册 | 中 | 选择 |
| 12.3 管理质量 | QA,属执行过程组;质量审计、核对单、七种数据表现 | 极高 | 选择、案例 |
| 12.4 获取资源 | 物质资源分配单、项目团队派工单、资源日历;预分派、虚拟团队 | 高 | 选择 |
| 12.5 建设团队 | 塔克曼五阶段;集中办公、培训、认可与奖励;输出团队绩效评价 | 极高 | 选择、案例 |
| 12.6 管理团队 | 冲突五策略(合作最佳);冲突五阶段;情商、影响力 | 极高 | 选择、案例 |
| 12.7 管理沟通 | 沟通模型与噪声;n(n−1)/2;互动/推式/拉式 | 极高 | 选择、计算 |
| 12.8 实施风险应对 | 只发现不执行=白干;输出变更请求 | 中 | 选择 |
| 12.9 实施采购 | 招标-投标-评标-授标;投标人会议、建议书评价、采购谈判 | 高 | 选择、案例 |
| 12.10 管理干系人参与 | 提高支持、降低抵制;输出变更请求与问题日志更新 | 高 | 选择、案例 |
| 12.11 本章练习 | 教材习题 + 知识库自编自测 | — | 自测 |