11.9 估算活动持续时间

一句话讲明白

在"谁来干、有什么资源"已知的前提下,估出每个活儿要花多少个工日。

生活类比

刷一面墙:师傅手艺好、天气晴、涂料现成,乐观 2 小时;正常情况 4 小时;万一墙面返潮要补腻子,悲观 12 小时。取个加权平均:(2 + 4×4 + 12) ÷ 6 = 5 小时,这就是三点估算的"贝塔公式"。

正经定义

估算活动持续时间是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。主要作用:确定完成每个活动所需花费的时间量。本过程需要在整个项目期间开展。

拆解与流程

输入 — 工具与技术 — 输出

内容
主要输入 项目管理计划(进度管理计划、范围基准);项目文件(活动属性、活动清单、假设日志、经验教训登记册、里程碑清单、项目团队派工单、资源分解结构、资源日历、资源需求、风险登记册);EEF;OPA
主要工具与技术 专家判断;类比估算、参数估算、三点估算、自下而上估算;数据分析(备选方案分析、储备分析);决策;会议
主要输出 持续时间估算、估算依据;项目文件更新(活动属性、假设日志、经验教训登记册)

四种估算方法对比

方法 怎么做 准确性 什么时候用
类比估算 拿过去类似活动的历史数据套 最低(成本低、耗时少) 详细信息不足时;以往活动本质相似且估算者有专业知识时较可靠
参数估算 工作量 × 单位工作量所需工时(用统计关系/算法) 取决于模型成熟度和基础数据 有大量历史数据、可量化时
三点估算 考虑不确定性,给区间 较高 历史数据不充分时
自下而上估算 从 WBS 底层逐层汇总 最高 单个活动无法可信估算时,先细化再汇总

⭐ 三点估算:两个公式别记混(教材原文)

三个估计值: - 乐观时间 To:任何事情都顺利的情况下完成某项工作的时间; - 最可能时间 Tm:正常情况下完成某项工作的时间; - 悲观时间 Tp:最不利的情况下完成某项工作的时间。

分布 期望持续时间公式
三角分布 Te =(To + Tm + Tp)/ 3
β 分布(PERT) Te =(To + 4Tm + Tp)/ 6

配套(PERT):方差 σ² =[(Tp − To)/ 6]²,标准差 σ =(Tp − To)/ 6。 ⚠️ 常错点:(To + 4Tm + Tp)/6 是贝塔/PERT 公式,不是三角分布公式。

储备分析:两种储备

估算时还要考虑 4 件事

  1. 收益递减规律:投入加到某临界点后,产出反而递减。
  2. 资源数量:资源翻倍,工期不一定减半(知识传递、学习曲线、额外合作会拉长)。
  3. 技术进步:可能显著改变持续时间和资源需求。
  4. 员工激励:拖延症(学生综合征)——到最后一刻才全力以赴;帕金森定律——只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有时间。

输出要点

考试怎么考

易混辨析

三角分布 β 分布(PERT)
公式 (To+Tm+Tp)/3 (To+4Tm+Tp)/6
权重 三者等权 最可能值权重 4 倍
应急储备 管理储备
应对 已识别风险 未识别风险
是否在基准内 在 不在(在成本基准之上)
谁批 项目经理可直接动用 需变更控制批准

一秒记忆

"类比粗糙、参数算、三点加权四倍中间、自下而上最靠谱;三角除以三,贝塔除以六还乘四;应急在内、管理在外。"

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