第11章 规划过程组 / 11.14
11.14 规划质量管理
一句话讲明白
开工前先把"做成什么样算合格、拿什么证据证明合格"写成一份文件,别等干完了再扯皮。
生活类比
装修婚房签合同:白纸黑字写明"瓷砖空鼓率 ≤3%、乳胶漆符合国标、完工后逐面墙用空鼓锤敲一遍"——质量标准 + 怎么检查,动工之前就定好。
再体会"质量与等级":同一品牌地砖有经济款和旗舰款(等级不同,功能档次不同),但无论哪一款都不该开裂掉釉(质量要求一致)。功能少不丢人,做得烂才丢人。
正经定义
规划质量管理是识别项目及其可交付成果的质量要求和(或)标准,并书面描述项目将如何证明符合的过程。主要作用:在整个项目期间为如何管理和核实质量提供指南和方向。本过程仅开展一次或仅在预定义点开展。
拆解与流程
输入 — 工具与技术 — 输出
| 内容 | |
|---|---|
| 主要输入 | 项目章程;项目管理计划(需求管理计划、风险管理计划、干系人参与计划、范围基准);项目文件(假设日志、需求文件、需求跟踪矩阵、风险登记册、干系人登记册);EEF;OPA |
| 主要工具与技术 | 专家判断;数据收集(标杆对照、头脑风暴、访谈);数据分析(成本效益分析、质量成本);决策(多标准决策分析);数据表现(流程图、逻辑数据模型、矩阵图、思维导图);测试与检查的规划;会议 |
| 主要输出 | 质量管理计划、质量测量指标;项目管理计划更新(风险管理计划、范围基准);项目文件更新(经验教训登记册、需求跟踪矩阵、风险登记册、干系人登记册) |
⭐ 质量成本 COQ(四类,必背)
| 大类 | 小类 | 一句话 | 教材例子 |
|---|---|---|---|
| 一致性成本(主动花钱防出错) | 预防成本 | 打造高质量产品 | 培训、文件化过程、设备、充足的完成时间 |
| 评估(评价)成本 | 检查、测量、测试 | 测试、破坏性试验损失、检查 | |
| 非一致性成本(出错后被动赔钱) | 内部失败成本 | 项目内部、交付给客户之前发现 | 返工、报废 |
| 外部失败成本 | 客户发现 | 债务、保修工作、失去业务 |
最优 COQ:在预防成本和评估成本之间找到恰当的投资平衡点,用来规避失败成本。通俗讲:前期多花 1 块钱做培训和测试,省下后期 10 块钱返工和保修。
输出两件东西
- 质量管理计划(项目管理计划的组成部分,可正式可非正式、可详细可概括):项目采用的质量标准、质量目标、质量角色与职责、需要质量审查的可交付成果和过程、规划好的质量控制与质量管理活动、使用的质量工具、主要程序(不符合项处理、纠正措施、持续改进)。应在项目早期就评审,降低返工造成的成本超支和进度延误。
- 质量测量指标(专用于描述项目或产品属性,以及控制质量过程将如何验证符合程度):按时完成任务的百分比、CPI、故障率、识别的日缺陷数量、每月总停机时间、每个代码行的错误、客户满意度分数、测试覆盖度(测试计划所涵盖需求的百分比)。
其余工具一句话
- 成本效益分析:比较质量活动的可能成本与预期效益(减少返工、提高生产率、降低成本、提升满意度与盈利能力)。
- 标杆对照:拿可比项目的实践或质量标准对比,找最佳实践;标杆可来自组织内外、同行业或跨行业。
- 流程图 / SIPOC 模型:供应商 → 输入 → 过程 → 输出 → 客户,用来估算一个过程的质量成本、找可能出现缺陷的位置。
- 测试与检查的规划:软件 α 测试、β 测试;建筑强度测试;制造和实地测试的检查;工程无损伤测试。
考试怎么考
- 题型:选择题高频;案例常作为背景问"这笔钱属于哪种质量成本""负责人错在哪"。
- 必背:管理质量(质量保证)属于执行过程组,控制质量属于监控过程组,本过程属规划过程组——三者过程组归属是经典陷阱。
- 陷阱词:
- "因为预算有限削减了功能,所以质量不合格" → 错,那是等级低。
- "员工培训属于评估成本" → 错,是预防成本。
- "交付客户后发现缺陷,返修费用属于内部失败成本" → 错,是外部失败成本。
- "规划质量管理需在项目全过程反复开展" → 错,仅一次或预定义点。
易混辨析
| 质量 | 等级 | |
|---|---|---|
| 说的事 | 满足需求的程度(合格与否) | 功能/档次的高低(贵贱多少) |
| 低了怎么办 | 低质量永远不可接受 | 低等级可以是可接受的(预算有限) |
| 管理质量(质量保证) | 控制质量 | |
|---|---|---|
| 过程组 | 执行过程组 | 监控过程组 |
| 关心 | 过程、体系是否合规(是否按流程做) | 可交付成果是否符合标准(东西合不合格) |
一秒记忆
"一致性是主动掏钱,非一致性是被动赔钱;培训测试在前叫预防评估,返工保修在后叫内外失败。内部失败自己丢脸,外部失败客户索赔——等级看贵贱,质量看好坏。"