第 10 章把项目"生"出来了,这一章就要回答三个字:怎么干。规划过程组负责明确项目全部范围、定义和优化目标,并制定行动方案,产出项目管理计划的各组成部分以及用于执行的项目文件。 一句话概括这一章的工作方式:先给每个知识领域立一份"管理办法"(规划 XX 管理),再按办法去做出具体内容(范围说明书、…
把各个知识领域写好的一堆"分计划"装订成一本总册,领导一批,它就是项目执行的"宪法"。
开工前先立规矩:范围这事儿以后怎么定、怎么改、怎么验收,写成两份办法。
把干系人嘴里零碎的"我想要"问出来、记下来、排好队,变成一条条可追踪的需求。
从一堆需求里挑出这次真要做的,把"做什么、不做什么、做到什么算合格"写清楚。
把项目要交的东西一层层切小块,切到能估算、能派活、能考核为止——切出来的这棵树就是范围基准。
先立规矩:进度怎么排、用什么工具、精度到什么程度、偏差到多少要报警。
把 WBS 最底层的一个个工作包,翻译成一串具体要干的活儿。
搞清楚这些活儿谁先谁后、谁能和谁一起干,画成一张网络图。
在"谁来干、有什么资源"已知的前提下,估出每个活儿要花多少个工日。
把活动顺序、工期、资源、约束一起塞进"进度模型",算出哪天开始哪天结束,批准后成为进度基准。
先立规矩:钱怎么估、怎么算精度、偏差到多少要拉警报、报告长什么样。
算一算把这些活儿干完大概要花多少钱,并给自己留一笔"以防万一"的应急钱。
把每个活动的成本估算层层加总,再摊到每个月份上,批准后就是成本基准——以后花钱就照它考核。
开工前先把"做成什么样算合格、拿什么证据证明合格"写成一份文件,别等干完了再扯皮。
先规定"人、设备、材料怎么分类、怎么找、谁负责什么、干完怎么放",别等项目开火了才发现没人没设备。
把每个活动需要的"几个人、几台设备、多少材料"的数量算出来。
先想清楚"谁要什么信息、什么时候给、用什么方式给",写成一份沟通台账,省得群里 99+ 还没人看。
定一套"这个项目打算怎么管风险"的规矩:多久识别一次、谁管、钱从哪出、多大风险算大事。
发动所有人把"可能出什么岔子、可能天降什么好消息"全列出来,写成一本风险台账。
给风险台账上的每一条风险打个"可能性 × 严重性"的标签,排出优先级,先管最要命的那几条。
给"整锅风险"算笔账:工期/成本最可能落在哪个区间、哪些风险最要命、买哪种方案期望收益最高。
危险来了躲不躲、要不要买保险、能不能转包给外人;好运来了要不要加码——逐条定对策、指定责任人。
决定"哪些活自己干、哪些找外人干、找什么样的人、签什么样的合同"。
看着干系人名单,给每个人定"现在熟到什么程度、我们希望他到什么程度、怎么把他拉过来"。
用 10 道题把 11.14–11.24(质量、资源、沟通、风险、采购、干系人)这半章的考点过一遍。
第 10 章把项目"生"出来了,这一章就要回答三个字:怎么干。规划过程组负责明确项目全部范围、定义和优化目标,并制定行动方案,产出项目管理计划的各组成部分以及用于执行的项目文件。
一句话概括这一章的工作方式:先给每个知识领域立一份"管理办法"(规划 XX 管理),再按办法去做出具体内容(范围说明书、WBS、进度计划、成本基准……),最后全部装订成项目管理计划并批准为基准。
这一章是全书分值最高的章之一:选择题密集,计算大题(关键路径、PERT、挣值)和案例大题(范围蔓延、进度压缩、储备归属)几乎都出自这里。
两个必须记住的章级概念:
主线:范围(要交什么) → 进度(什么时候干) → 成本(花多少钱) → 三大基准汇总进项目管理计划。 支线:质量、资源、沟通、风险、采购、干系人各有自己的"规划"过程(11.14–11.24)。
| 组 | 干什么 |
|---|---|
| ①立规矩 | 编制需求、范围、进度、成本、质量、风险、资源、沟通、采购、干系人参与共 10 个子管理计划;编制变更管理计划和配置管理计划,确定开发方法与生命周期类型 |
| ②定范围 | 编制范围目标计划:项目范围说明书 + WBS + WBS 词典 → 批准后得范围基准 |
| ③排进度 | 估算资源 → 里程碑/汇总/详细进度计划 → 批准后得进度基准 |
| ④算成本 | 成本估算 → 项目预算 → 项目资金需求 → 批准后得成本基准 |
| ⑤防风险 | 对范围/进度/成本/质量/采购计划做风险识别与分析并制定应对措施,再回头调整这些计划,反复迭代直到现实可行 |
| ⑥批与发 | 汇编分项计划与基准 → 批准成项目管理计划;资金需求报发起人;召开开工会议宣布进入执行阶段 |
| 节 | 一句话 | 重要度 | 常考题型 |
|---|---|---|---|
| 11.1 制订项目管理计划 | 装订成册:10 个子计划 + 3 大基准;批准后只能走变更 | 高 | 选择 |
| 11.2 规划范围管理 | 输出范围管理计划 + 需求管理计划 | 中 | 选择 |
| 11.3 收集需求 | 需求文件 + 需求跟踪矩阵;给场景选收集工具 | 高 | 选择 |
| 11.4 定义范围 | 范围说明书 4 项:产品范围描述、可交付成果、验收标准、除外责任 | 高 | 选择、案例 |
| 11.5 创建WBS | 分解可交付成果;100% 规则;4~6 层;工作包/控制账户/WBS 词典 | 极高 | 选择、案例 |
| 11.6 规划进度管理 | 进度管理计划 9 项内容(精度、单位、临界值…) | 中 | 选择 |
| 11.7 定义活动 | 工作包→活动;里程碑持续时间为零;滚动式规划 | 高 | 选择 |
| 11.8 排列活动顺序 | PDM 四关系 FS/SS/FF/SF;硬逻辑/软逻辑;提前量负、滞后量正 | 极高 | 选择、案例 |
| 11.9 估算活动持续时间 | 三角 (To+Tm+Tp)/3、贝塔 (To+4Tm+Tp)/6;应急 vs 管理储备 | 极高 | 选择、计算 |
| 11.10 制订进度计划 | 关键路径(最长、浮动为零);资源平衡/平滑;赶工/快速跟进;PERT | 极高 | 选择、计算、案例 |
| 11.11 规划成本管理 | 成本管理计划 8 项;精确度 vs 准确度;控制账户 | 中 | 选择 |
| 11.12 估算成本 | 成本估算含应急储备;−25%~+75% 到 −5%~+10% | 高 | 选择、案例 |
| 11.13 制定预算 | 成本基准不含管理储备;预算=基准+管理储备;S 曲线、资金限制平衡 | 极高 | 选择、计算 |
| 11.14 规划质量管理 | 质量管理计划 + 质量测量指标 | 高 | 选择 |
| 11.15 规划资源管理 | 资源管理计划;团队章程、RACI | 高 | 选择 |
| 11.16 估算活动资源 | 资源需求、资源分解结构、资源日历 | 中 | 选择 |
| 11.17 规划沟通管理 | 沟通管理计划;沟通渠道数 n(n−1)/2 | 高 | 选择、计算 |
| 11.18 规划风险管理 | 风险管理计划;风险偏好、风险临界值 | 高 | 选择 |
| 11.19 识别风险 | 风险登记册 + 风险报告;信息收集技术 | 极高 | 选择、案例 |
| 11.20 实施定性风险分析 | 概率影响矩阵;风险优先级排序 | 极高 | 选择、案例 |
| 11.21 实施定量风险分析 | 敏感性分析、龙卷风图、蒙特卡洛、决策树 EMV | 高 | 选择、计算 |
| 11.22 规划风险应对 | 威胁 5 策略、机会 5 策略;残余/次生风险 | 极高 | 选择、案例 |
| 11.23 规划采购管理 | 自制外购分析;合同类型(总价/成本补偿/工料) | 极高 | 选择、案例 |
| 11.24 规划干系人参与 | 干系人参与计划;参与度评估矩阵 | 高 | 选择 |
| 11.25 本章练习 | 教材习题自测 | — | 自测 |