第9章 项目管理概论 / 9.8
9.8 项目管理知识领域
一句话讲明白
过程组是"横着切"(按动作性质),知识领域是"竖着切"(按管的内容)。10 大知识领域 × 5 大过程组 = 整本书的骨架。
生活类比
一场演出:过程组是"筹备→彩排→演出→盯场→散场"(时间动作),知识领域是"灯光、音响、服装、票务、安保"(专业条线)。每个条线在每个阶段都有活干。
正经定义
知识领域是指按所需知识内容来定义的项目管理领域,并用其所含过程、实践、输入、输出、工具和技术进行描述。大多数项目通常使用 10 个知识领域。
拆解与流程
10 大知识领域
| 知识领域 | 一句话 |
|---|---|
| 项目整合管理 | 识别、定义、组合、统一和协调各过程和活动(总调度) |
| 项目范围管理 | 确保项目做且只做所需的全部工作 |
| 项目进度管理 | 管理项目按时完成所需的各个过程 |
| 项目成本管理 | 使项目在批准的预算内完成 |
| 项目质量管理 | 把组织质量政策应用于规划、管理、控制项目和产品 |
| 项目资源管理 | 识别、获取和管理所需资源 |
| 项目沟通管理 | 确保信息及时且恰当地规划、收集、生成、发布、存储、检索、管理、控制、监督和最终处置 |
| 项目风险管理 | 规划、识别、分析、应对、监督风险 |
| 项目采购管理 | 从项目团队外部采购或获取所需产品、服务或成果 |
| 项目干系人管理 | 识别影响或受项目影响的人,分析期望和影响,制定策略调动参与 |
5 大过程组 × 10 大知识领域(必背矩阵)
| 知识领域 | 启动 | 规划 | 执行 | 监控 | 收尾 |
|---|---|---|---|---|---|
| 整合 | 制定项目章程 | 制订项目管理计划 | 指导与管理项目工作、管理项目知识 | 监控项目工作、实施整体变更控制 | 结束项目或阶段 |
| 范围 | — | 规划范围管理、收集需求、定义范围、创建 WBS | — | 确认范围、控制范围 | — |
| 进度 | — | 规划进度管理、定义活动、排列活动顺序、估算活动持续时间、制订进度计划 | — | 控制进度 | — |
| 成本 | — | 规划成本管理、估算成本、制定预算 | — | 控制成本 | — |
| 质量 | — | 规划质量管理 | 管理质量 | 控制质量 | — |
| 资源 | — | 规划资源管理、估算活动资源 | 获取资源、建设团队、管理团队 | 控制资源 | — |
| 沟通 | — | 规划沟通管理 | 管理沟通 | 监督沟通 | — |
| 风险 | — | 规划风险管理、识别风险、实施定性风险分析、实施定量风险分析、规划风险应对 | 实施风险应对 | 监督风险 | — |
| 采购 | — | 规划采购管理 | 实施采购 | 控制采购 | — |
| 干系人 | 识别干系人 | 规划干系人参与 | 管理干系人参与 | 监督干系人参与 | — |
数一数:规划过程组里的过程最多(这也是第 11 章最厚的原因)。
考试怎么考
- 题型:选择题必考;案例题几乎必用("该过程属于哪个知识领域")。
- 必背:10 大知识领域名称;每个过程属于哪个知识领域、哪个过程组。
- 常见问法:
- "范围管理包括哪些过程?" → 规划范围管理、收集需求、定义范围、创建 WBS、确认范围、控制范围
- "创建 WBS 属于哪个过程组?" → 规划
- "确认范围属于哪个过程组?" → 监控(易错!很多人以为是执行)
- "管理质量 与 控制质量分别属于?" → 管理质量=执行,控制质量=监控
- 陷阱词:把"管理质量"说成监控过程组(错,是执行);把"确认范围"说成执行(错,是监控)。
易混辨析
| 成对概念 | 过程组 |
|---|---|
| 管理质量(执行) vs 控制质量(监控) | 前者管过程,后者查结果 |
| 管理沟通(执行) vs 监督沟通(监控) | — |
| 管理干系人参与(执行) vs 监督干系人参与(监控) | — |
| 实施风险应对(执行) vs 监督风险(监控) | — |
| 实施采购(执行) vs 控制采购(监控) | — |
| 管理团队(执行) vs 控制资源(监控) | — |
一秒记忆
"整范进成质,资沟风采干"——十个字对应 10 大知识领域首字(整合、范围、进度、成本、质量、资源、沟通、风险、采购、干系人),其中"进"=进度、"成"=成本、"风"=风险、"采"=采购。