第11章 规划过程组 / 11.11
11.11 规划成本管理
一句话讲明白
先立规矩:钱怎么估、怎么算精度、偏差到多少要拉警报、报告长什么样。
生活类比
装修前跟业主约好:报价精确到百元(精确度)、允许±10% 的误差(准确度)、单项超支超过 5% 就必须打报告(控制临界值)、每周一给一张费用表(报告格式)。这些约定合起来就是成本管理计划——它不是报价单本身。
正经定义
规划成本管理是确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程。主要作用:在整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向。本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。
拆解与流程
输入 — 工具与技术 — 输出
| 内容 | |
|---|---|
| 主要输入 | 项目章程;项目管理计划(进度管理计划、风险管理计划);EEF;OPA |
| 主要工具与技术 | 专家判断;数据分析;会议 |
| 主要输出 | 成本管理计划 |
成本管理计划的 8 项内容
| # | 内容 | 要点 |
|---|---|---|
| 1 | 计量单位 | 人·时、人·天、周;米、升、吨、千米、立方码;或用货币表示的总价 |
| 2 | 精确度 | 成本估算向上或向下取整的程度(如 995.59 元取整为 1000 元) |
| 3 | 准确度 | 为活动成本估算规定的可接受区间(如 ±10%),其中可能包括一定数量的应急储备 |
| 4 | 组织程序链接 | WBS 提供框架;成本核算中使用的 WBS 组成部分称为控制账户(CA),每个 CA 有唯一编码/账号,直接与执行组织的会计制度相联系 |
| 5 | 控制临界值 | 采取措施前允许出现的最大偏差,通常用偏离基准计划的百分数表示 |
| 6 | 绩效测量规则 | 挣值管理(EVM)规则:定义用于绩效测量的控制账户;拟用的 EVM 技术(加权里程碑法、固定公式法、完成百分比法);跟踪方法以及计算完工估算(EAC)的公式 |
| 7 | 报告格式 | 各种成本报告的格式和编制频率 |
| 8 | 其他细节 | 战略筹资方案说明、处理汇率波动的程序、记录项目成本的程序等 |
两个输入组件为什么相关
- 进度管理计划:决定了编制、监督和控制进度的准则,同时提供影响成本估算和管理的过程及控制方法(工期长→资金占用时间长→利息多)。
- 风险管理计划:识别、分析和监督风险的方法,同样会影响成本估算与管理(风险多→储备多)。
- 项目章程:其中规定的总体里程碑进度计划会影响项目的进度管理,进而影响资金安排。
考试怎么考
- 题型:选择题,常与 11.6 规划进度管理 对照考(一个管时间规矩、一个管钱规矩)。
- 必背:8 项内容;精确度=取整程度、准确度=可接受区间(含应急储备)、控制临界值=采取措施前的最大偏差。
- 陷阱词:
- "成本管理计划包含具体的成本数字和预算" → 错,那是 11.12 估算成本 和 11.13 制定预算 的产出。
- "控制账户是 WBS 最底层的工作包" → 错,控制账户高于工作包,一个 CA 含多个工作包。
- 常见问法:"下列哪项属于成本管理计划?" → 选计量单位、控制临界值、绩效测量规则;不选成本基准。
易混辨析
| 精确度 | 准确度 | |
|---|---|---|
| 问的问题 | 数字取整到哪一位 | 估算值与实际值的允许偏差区间 |
| 举例 | 995.59 → 1000 元 | ±10% |
| 成本管理计划 | 成本基准 | |
|---|---|---|
| 性质 | 管成本的规矩 | 经批准的预算(按时间段分配) |
| 产出过程 | 规划成本管理 | 制定预算 |
| 含不含数字 | 只含规则 | 含具体金额(不含管理储备) |
一秒记忆
"单位、精确、准确度,程序链接靠 CA;临界值、挣值规则、报告格式加细节——八项齐活。"