11.10 制订进度计划

一句话讲明白

把活动顺序、工期、资源、约束一起塞进"进度模型",算出哪天开始哪天结束,批准后成为进度基准。

生活类比

装修排期表:先算最长那条链——拆旧→改水电→贴砖→装橱柜→验收,一共 30 天,一天都挪不动,这就是关键路径;而"买灯具"晚 5 天也不影响总工期,它有 5 天浮动时间。要是业主催着 25 天完工,要么加人加班(赶工),要么贴砖和吊顶同时干(快速跟进)。

正经定义

制订进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建进度模型,从而落实项目执行和监控的过程。主要作用:为完成项目活动而制定具有计划日期的进度模型。本过程需要在整个项目期间开展。

拆解与流程

输入 — 工具与技术 — 输出

内容
主要输入 项目管理计划(进度管理计划、范围基准);项目文件(活动属性、活动清单、假设日志、估算依据、持续时间估算、经验教训登记册、里程碑清单、项目进度网络图、项目团队派工单、资源日历、资源需求、风险登记册);协议;EEF;OPA
主要工具与技术 进度网络分析;关键路径法(CPM);资源优化;数据分析(假设情景分析、模拟);提前量和滞后量;进度压缩;计划评审技术(PERT);项目管理信息系统;敏捷发布规划
主要输出 进度基准、项目进度计划、进度数据、项目日历;变更请求;项目管理计划更新;项目文件更新

一、关键路径法 CPM(核心中的核心)

二、资源优化(两种,考区别)

资源平衡 资源平滑
目的 让资源需求与供给平衡(共享/关键资源有限或被过度分配) 使资源需求不超过预定的资源限制
是否改变关键路径 会改变(通常延长工期) 不改变,完工日期不延迟
活动能挪多久 可用浮动时间,也可延长工期 只能在自由和总浮动时间内延迟
副作用 工期变长 可能无法实现所有资源的优化

三、进度压缩(不缩减范围的前提)

赶工 快速跟进
做法 增加资源(加班、加人、加急费) 把原本串行的活动/阶段改为至少部分并行
代价 成本增加、风险增加 返工和质量风险增加,协调工作增加
适用 能通过加资源缩短持续时间的、位于关键路径上的活动 能通过并行缩短关键路径工期的情况

四、计划评审技术 PERT

假设持续时间随机且服从某种概率分布,可估算项目在某时间内完成的概率。 各活动 Te=(To+4Tm+Tp)/6,σi=(Tp−To)/6;项目期望工期 T=ΣTe,σ=√(Σσi²)。 教材示例:T=51 天、σ≈4.3 天 → ±1σ(46.7~55.3 天)完成概率约 68%;±2σ(42.4~59.6 天)约 95%;±3σ(38.1~63.9 天)约 99%。结论:项目有不可压缩的最小周期。

五、关键链法(补充常考点)

在关键路径法基础上考虑资源约束:先按资源限制排出关键链,再把各路径上预留的安全时间集中起来管理——在关键链末端放项目缓冲,在非关键链汇入关键链处放接驳缓冲(汇入缓冲),从而保护整体工期。

六、进度计划的三种表现形式

形式 特点
里程碑图 与横道图类似,但仅标示主要可交付成果和关键外部接口的计划开始或完成时间
横道图(甘特图) 纵向列活动、横向列日期,横条表示持续时间,相对易读、最常用
项目进度网络图 通常用活动节点法绘制,没有时间刻度,纯粹显示活动及相互关系;带时间刻度的称为时标图

层次关系:里程碑进度计划 → 概括性进度计划 → 详细进度计划。

七、另两个输出

考试怎么考

易混辨析

赶工 快速跟进
加钱 or 改顺序 加资源(花钱) 改顺序(并行)
主要风险 成本 返工、质量
是否缩范围 都不缩减项目范围
总浮动时间 自由浮动时间
影响谁 项目完工日期 紧后活动最早开始时间
算法 LF−EF 或 LS−ES 紧后活动 ES 最小值 − 本活动 EF

一秒记忆

"最长那条是关键,浮动为零跑不掉;平衡改路径、平滑只挪窝;赶工加钱、跟进并行;PERT 给概率,一西格玛六十八。"

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