11.6 规划进度管理

一句话讲明白

先立规矩:进度怎么排、用什么工具、精度到什么程度、偏差到多少要报警。

生活类比

装修队进场前,工长先跟业主约好:"我给你一张甘特图,每周五更新一次;工期按'天'算;某项工作拖超过 3 天我就打电话叫你;报告每周一份。"这些约定不是工期本身,而是管工期的规矩。

正经定义

规划进度管理是为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。主要作用:在整个项目期间为如何管理项目进度提供指南和方向。本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

拆解与流程

输入 — 工具与技术 — 输出

内容
主要输入 项目章程;项目管理计划(范围管理计划、开发方法);EEF;OPA
主要工具与技术 专家判断;数据分析;会议
主要输出 进度管理计划

进度管理计划的 9 项内容(顺序记忆)

# 内容 要点
1 项目进度模型 规定制定进度模型的进度规划方法论和工具
2 进度计划的发布和迭代长度 适应型生命周期下指定发布、规划、迭代的固定时间段
3 准确度 活动持续时间估算的可接受区间 + 允许的紧急情况(应急)储备
4 计量单位 人·时、人·天、周;米、升、吨、千米、立方米
5 WBS 为进度管理计划提供框架,保证与估算、进度计划协调
6 项目进度模型维护 执行期间如何更新状态、记录进展
7 控制临界值 采取措施前允许出现的最大偏差,通常用偏离基准的百分数表示
8 绩效测量规则 挣值管理(EVM)规则或其他规则
9 报告格式 各种进度报告的格式和编制频率

进度管理计划可以是正式的或非正式的、非常详细的或高度概括的,它是项目管理计划的组成部分。

两个输入组件的影响

考试怎么考

易混辨析

进度管理计划 项目进度计划
性质 管进度的规矩(怎么做) 排出来的结果(什么时候做)
产出过程 规划进度管理(仅一次) 制订进度计划(贯穿项目)
内容 模型、精度、单位、临界值、报告格式 各活动的计划开始/完成日期、里程碑、资源

一秒记忆

"模型、迭代、准确度,单位、WBS、维护路;临界值、绩效规则、报告格式——九项背完不怕考。"

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