第11章 规划过程组 / 11.6
11.6 规划进度管理
一句话讲明白
先立规矩:进度怎么排、用什么工具、精度到什么程度、偏差到多少要报警。
生活类比
装修队进场前,工长先跟业主约好:"我给你一张甘特图,每周五更新一次;工期按'天'算;某项工作拖超过 3 天我就打电话叫你;报告每周一份。"这些约定不是工期本身,而是管工期的规矩。
正经定义
规划进度管理是为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。主要作用:在整个项目期间为如何管理项目进度提供指南和方向。本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。
拆解与流程
输入 — 工具与技术 — 输出
| 内容 | |
|---|---|
| 主要输入 | 项目章程;项目管理计划(范围管理计划、开发方法);EEF;OPA |
| 主要工具与技术 | 专家判断;数据分析;会议 |
| 主要输出 | 进度管理计划 |
进度管理计划的 9 项内容(顺序记忆)
| # | 内容 | 要点 |
|---|---|---|
| 1 | 项目进度模型 | 规定制定进度模型的进度规划方法论和工具 |
| 2 | 进度计划的发布和迭代长度 | 适应型生命周期下指定发布、规划、迭代的固定时间段 |
| 3 | 准确度 | 活动持续时间估算的可接受区间 + 允许的紧急情况(应急)储备 |
| 4 | 计量单位 | 人·时、人·天、周;米、升、吨、千米、立方米 |
| 5 | WBS | 为进度管理计划提供框架,保证与估算、进度计划协调 |
| 6 | 项目进度模型维护 | 执行期间如何更新状态、记录进展 |
| 7 | 控制临界值 | 采取措施前允许出现的最大偏差,通常用偏离基准的百分数表示 |
| 8 | 绩效测量规则 | 挣值管理(EVM)规则或其他规则 |
| 9 | 报告格式 | 各种进度报告的格式和编制频率 |
进度管理计划可以是正式的或非正式的、非常详细的或高度概括的,它是项目管理计划的组成部分。
两个输入组件的影响
- 范围管理计划:描述如何定义和制定范围,并提供有关如何制定进度计划的信息。
- 开发方法:决定了进度计划方法、估算技术、进度计划编制工具和控制技术(预测型排长计划,适应型排迭代)。
考试怎么考
- 题型:选择题,常与 11.11 规划成本管理 成对考(两份计划内容几乎一一对应)。
- 必背:9 项内容;控制临界值的定义(采取某种措施前允许出现的最大差异);准确度的定义(可接受区间 + 应急储备)。
- 陷阱词:"进度管理计划包含具体的活动开始和完成日期" → 错,那是 11.10 制订进度计划 的输出(项目进度计划)。
- 常见问法:"下列哪项属于进度管理计划的内容?" → 选控制临界值、计量单位、报告格式;不选里程碑清单(那是项目文件)。
易混辨析
| 进度管理计划 | 项目进度计划 | |
|---|---|---|
| 性质 | 管进度的规矩(怎么做) | 排出来的结果(什么时候做) |
| 产出过程 | 规划进度管理(仅一次) | 制订进度计划(贯穿项目) |
| 内容 | 模型、精度、单位、临界值、报告格式 | 各活动的计划开始/完成日期、里程碑、资源 |
一秒记忆
"模型、迭代、准确度,单位、WBS、维护路;临界值、绩效规则、报告格式——九项背完不怕考。"