13.4 控制进度

一句话讲明白

盯着进度表看是不是落后了,落后了就赶工或快速跟进追回来;要改进度基准,必须过整体变更控制这道门。

生活类比

赶下午三点的高铁:每隔十分钟看一眼导航——"还剩 20 分钟车程、现在 14:20,够"(这是绩效审查);导航突然变红说预计 14:55 才到(这是趋势分析与预测);你于是决定改走高速多花 30 块过路费(这叫赶工:花钱买时间),或者让同伴先跑去取票、你停车(这叫快速跟进:本来串行的活改成并行,省钱但要冒返工风险)。

正经定义

控制进度是监督项目状态,以更新项目进度和管理进度基准变更的过程。主要作用是在整个项目期间保持对进度基准的维护。本过程需要在整个项目期间开展。

拆解与流程

一、输入 / 工具与技术 / 输出

主要输入 主要工具与技术 主要输出
项目管理计划(进度管理计划、进度基准、范围基准、绩效测量基准)、项目文件(经验教训登记册、项目日历、项目进度计划、资源日历、进度数据)、工作绩效数据 ① 数据分析(挣值分析、迭代燃尽图、绩效审查、趋势分析、偏差分析、假设情景分析)② 关键路径法 ③ 项目管理信息系统 ④ 资源优化 ⑤ 提前量和滞后量 ⑥ 进度压缩 工作绩效信息、进度预测;另有变更请求、项目管理计划更新(含进度基准、成本基准、绩效测量基准)、项目文件更新

二、控制进度关注的六件事

判断进度当前状态 → 对引起进度变更的因素施加影响 → 重新考虑必要的进度储备 → 判断进度是否已发生变更 → 在变更实际发生时管理变更(+敏捷环境下还要做回顾审查、对未完项重新排优先级、确定迭代速度)。

关键路径上的偏差会直接影响项目结束日期;同时要评估次关键路径进展,以识别进度风险。外包时还应定期向承包商了解里程碑状态、开展巡检,确保报告准确完整。

三、进度类挣值指标(全套公式见 13.5 控制成本)

指标 公式 怎么看
SV 进度偏差 SV = EV − PV >0 超前;<0 落后;=0 符合计划
SPI 进度绩效指数 SPI = EV / PV >1 超前;<1 落后;=1 符合计划
完工含义 项目完工时全部 PV 都变成 EV,所以 SV 最终等于 0 SPI 测的是总工作量,因此还必须单独分析关键路径绩效

例题:某模块计划第 5 天末应完成(PV=5 万元工作量),实际完成进度只值 4 万元工作量。则 SV=4−5=−1 万元(落后),SPI=4/5=0.8(相当于每投入 1 天只产出 0.8 天的活)。

四、追工期的两把斧

技术 做法 代价
赶工 投入更多资源(加班、加人、加钱)缩短关键活动历时 增加成本;只在关键路径上有效
快速跟进 把原本串行的活动改为并行 增加返工风险与协调成本

另可用提前量/滞后量调整搭接关系,用资源优化重排资源。

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易混辨析

对比 赶工 快速跟进
手段 加资源/加班/加钱 串行改并行
代价 成本上升 风险(返工)上升
适用 有可缩短空间的关键活动 有可提前搭接的活动

另:控制进度 vs 13.2 确认范围——前者看时间,后者看成果验收;进度压缩既是制订进度计划的工具(11.10 制订进度计划),也是控制进度的工具。

一秒记忆

"落后看 SV/SPI,追工期两套路:花钱是赶工、并线快跟进;关键路径一延全延,改基准先过变更关。"

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