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案例答题模板

这一页怎么用

下午应用技术科目一共 3-4 道大题,满分 75 分,45 分合格,考试时长最长 120 分钟(两科连考,前一科节余时长自动转入)。其中必有一道计算大题,其余为场景分析简答题。

案例题的难点从来不是"不会",而是"知道但写不出来、写出来不像标准答案"。这一页给你三件东西:

  1. 题型识别表——一眼看出这是哪类题;
  2. 万能答题结构——四段式,任何题都能套;
  3. 标准答案话术清单(35 条)——直接背,考场上改改主语就能用。

计算大题请配合 专题-计算题专练 使用。


一、案例题五大题型分类

题型 典型问法 答题重点 分值占比
① 找错型 "指出本项目在管理过程中存在的问题" 分条罗列,条数 = 分值/2,每条"错在哪 + 应该怎么做" 最高频
② 原因分析型 "分析导致项目进度延期/成本超支的可能原因" 先分类再展开,原因要对应题干中的症状 高
③ 补充措施型 "针对上述问题,项目经理应采取哪些措施" 措施要可执行、有主语、有动作,写"应如何做" 高
④ 计算型 "计算 SV/CV/SPI/CPI 并判断项目状态" 见 专题-计算题专练:公式 → 代入 → 结果 → 结论 必考一题
⑤ 流程/默写型 "简述整体变更控制的流程""WBS 分解的原则" 背教材原文条目,按序号写,宁多勿少 中

判断技巧:一个案例通常同时包含 ②③④,第一问让你找错、第二问让你分析原因、第三问让你给措施——三问共用同一套素材,所以第一问找得越全,后面两问越好写。


二、找错型万能角度清单(10 个角度,挨个扫一遍)

案例题的背景材料再怎么变,出错的地方逃不出这 10 个角度。做题时按清单逐条比对,能保证不漏点。

角度 1:变更(案例第一大坑,几乎必考)

角度 2:配置(与变更成对出现)

角度 3:沟通

角度 4:风险

角度 5:质量

角度 6:范围

角度 7:进度

角度 8:合同与采购

角度 9:干系人

角度 10:文档与知识库

扫题口诀:变配沟、风质范,进合干文——十个字对应十个角度,读案例时在草稿纸上挨个打勾。


三、万能答题结构(四段式,任何题都能套)

① 给结论   →  开门见山,一句话回答"是不是/对不对/存在什么问题"
② 引依据   →  引用教材依据(过程名称、原则、流程、工具)
③ 扣场景   →  把依据套回案例中的具体情节(引用题干原话)
④ 给建议   →  给出可执行的纠正/预防措施,必要时说明走变更流程

示例(找错型):

问题:客户王经理口头要求增加一项报表功能,李某当场答应并安排开发人员修改,项目后来严重延期。请指出存在的问题。

标准答法:

  1. 【结论】 存在的问题是:变更未走整体变更控制流程。
  2. 【依据】 根据 13.12 实施整体变更控制,任何对范围、进度、成本、质量基准的变更都必须以书面变更请求的形式提出,经影响分析并由 CCB 审批后方可实施。
  3. 【扣场景】 本案中,客户王经理仅口头提出新增报表功能,项目经理李某未提交变更请求、未做影响分析、未经 CCB 审批即安排开发人员修改,属于典型的"未受控的变更",也是造成项目延期的直接原因。
  4. 【建议】 应立即补办变更手续:由客户提交书面变更请求 → 项目经理组织影响分析(对进度、成本、质量、风险的影响)→ 提交 CCB 审批 → 批准后更新范围基准、进度基准和成本基准 → 通知全体相关干系人 → 实施后更新配置库并记录变更日志。

示例(补充措施型):三句话一条措施 —— 做什么 → 怎么做 → 达到什么效果。

"建立变更控制机制:成立 CCB,明确变更申请、评估、审批、实施、验证的五个环节,确保任何变更都经过书面审批与影响分析后再执行,避免口头变更导致范围蔓延和进度失控。"


四、分类答题模板

4.1 找错型

4.2 原因分析型

例:"需求不明确且频繁变更(原因):客户在需求阶段未提供完整的业务需求,项目过程中多次口头提出新增功能(说明),导致开发反复返工、进度延误(后果)。"

4.3 补充措施型

4.4 计算型

4.5 流程/默写型


五、高频"标准答案话术"清单(35 条,直接背)

用法:把括号里的主语替换成案例中的角色/项目即可。

变更与配置(1-8)

  1. 变更未走整体变更控制流程,未以书面形式提出变更请求。
  2. 变更未经 CCB(变更控制委员会)审批即实施,属于未受控的变更。
  3. 变更未进行影响分析,未评估对范围、进度、成本、质量、风险的影响。
  4. 变更未更新变更日志,变更过程不可追溯。
  5. 变更批准后未及时通知相关干系人,也未更新项目管理计划。
  6. 变更实施后未更新配置管理库(受控库、产品库),配置项版本混乱。
  7. 未进行配置审计(功能配置审计验证一致性、物理配置审计验证完整性)。
  8. 未从产品库检出(Check out)加锁、修改后检入(Check in),导致多人同时修改互相覆盖。

沟通与干系人(9-14)

  1. 未制定沟通管理计划,未明确谁需要什么信息、何时给、以何种方式给。
  2. 沟通渠道不足或渠道错配,复杂问题仅用邮件(推式)沟通,缺少反馈确认机制。
  3. 干系人识别不全,未编制并维护干系人登记册。
  4. 未制定干系人参与计划,关键干系人参与程度不足。
  5. 未分析干系人的权力、利益与影响力,未采取差异化的参与策略。
  6. 未获得发起人(高层)的充分支持与授权,项目经理权责不匹配。

风险(15-19)

  1. 未识别风险,未建立并维护风险登记册。
  2. 未实施定性/定量风险分析,未对风险进行优先级排序。
  3. 未规划风险应对,风险发生后才被动救火,缺少应对措施与责任人。
  4. 未设置应急储备(应对已识别风险)和管理储备(应对未识别风险),或误将管理储备纳入成本基准。
  5. 未进行风险监督(监督风险),风险触发条件和残余风险无人跟踪。

质量与范围(20-25)

  1. 缺少质量管理计划与质量测量指标,质量要求不明确。
  2. 混淆管理质量与控制质量:只检查交付成果,未审计过程是否按流程执行。
  3. 发现缺陷后未提出缺陷补救类变更请求,返工未受控。
  4. 未进行确认范围,客户未正式验收即交付,导致争议。
  5. 出现范围蔓延(客户不断追加需求)或镀金(团队擅自多做),且未走变更流程。
  6. WBS 分解不到位或范围基准不完整(缺项目范围说明书或 WBS 词典)。

进度与成本(26-29)

  1. 进度计划未经批准形成进度基准,随意调整。
  2. 未识别关键路径,压缩了非关键路径上的活动,对总工期无作用。
  3. 采用赶工/快速跟进时未评估代价与风险(成本增加、返工风险)。
  4. 未采用挣值分析监控绩效,未做成本预测,问题发现过晚。

合同、资源与文档(30-35)

  1. 合同类型选择不当,工作范围不明确时不宜签订固定总价合同。
  2. 合同条款不完整,验收标准、知识产权归属、违约责任约定不清。
  3. 分包不合规:未取得买方认可、将主体工作分包、分包方再次分包。
  4. 团队成员职责不清(未建立责任分配矩阵),资源冲突未解决。
  5. 项目文档缺失、版本混乱,未做信息与文档规范化管理。
  6. 缺少经验教训总结,未更新组织过程资产(经验教训知识库)。

六、时间分配与卷面技巧

6.1 时间分配(应用技术科目最长作答 120 分钟)

环节 用时 说明
通读全部案例,判断题型与分值 5 分钟 先挑最有把握的题下手
计算大题 20-25 分钟 硬分,必须留足时间
其余 2-3 道案例题 每题 20-25 分钟 按分值分配,不恋战
检查与补写 10 分钟 空着的小问一定要补,写公式也给分

前一科(基础知识)最短作答 90 分钟,做得快的考生可以把节余时间带进案例科目——所以基础知识不要磨蹭。

6.2 卷面技巧

技巧 做法
分条编号 用 1. 2. 3. 分行书写,阅卷按点采分,段落式长文会漏看
关键词前置 每条的第一句话就写"未走变更控制流程""干系人识别不全"
宁多勿少 找错型多写 1-2 条不扣分,少写直接丢分
不留空白 不会也要写相关的教材条目,partial credit 是真实存在的
用教材术语 写"CCB""配置管理库""应急储备""确认范围",别写"领导审批""文档库""备用金""验收签字"
避免空话 "加强管理""提高重视"不给分;要写"建立 CCB 并明确审批权限"
措施配变更 涉及基准调整的措施,结尾统一加"提交变更请求,经 CCB 审批后执行"

6.3 机考特别提醒


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