专题 / 案例答题模板
案例答题模板
这一页怎么用
下午应用技术科目一共 3-4 道大题,满分 75 分,45 分合格,考试时长最长 120 分钟(两科连考,前一科节余时长自动转入)。其中必有一道计算大题,其余为场景分析简答题。
案例题的难点从来不是"不会",而是"知道但写不出来、写出来不像标准答案"。这一页给你三件东西:
- 题型识别表——一眼看出这是哪类题;
- 万能答题结构——四段式,任何题都能套;
- 标准答案话术清单(35 条)——直接背,考场上改改主语就能用。
计算大题请配合 专题-计算题专练 使用。
一、案例题五大题型分类
| 题型 | 典型问法 | 答题重点 | 分值占比 |
|---|---|---|---|
| ① 找错型 | "指出本项目在管理过程中存在的问题" | 分条罗列,条数 = 分值/2,每条"错在哪 + 应该怎么做" | 最高频 |
| ② 原因分析型 | "分析导致项目进度延期/成本超支的可能原因" | 先分类再展开,原因要对应题干中的症状 | 高 |
| ③ 补充措施型 | "针对上述问题,项目经理应采取哪些措施" | 措施要可执行、有主语、有动作,写"应如何做" | 高 |
| ④ 计算型 | "计算 SV/CV/SPI/CPI 并判断项目状态" | 见 专题-计算题专练:公式 → 代入 → 结果 → 结论 | 必考一题 |
| ⑤ 流程/默写型 | "简述整体变更控制的流程""WBS 分解的原则" | 背教材原文条目,按序号写,宁多勿少 | 中 |
判断技巧:一个案例通常同时包含 ②③④,第一问让你找错、第二问让你分析原因、第三问让你给措施——三问共用同一套素材,所以第一问找得越全,后面两问越好写。
二、找错型万能角度清单(10 个角度,挨个扫一遍)
案例题的背景材料再怎么变,出错的地方逃不出这 10 个角度。做题时按清单逐条比对,能保证不漏点。
角度 1:变更(案例第一大坑,几乎必考)
- 变更未走整体变更控制流程
- 变更未经 CCB(变更控制委员会)审批即实施
- 变更未做影响分析(对范围、进度、成本、质量、风险的影响)
- 变更未书面记录,未更新变更日志
- 变更实施后未通知相关干系人或未更新项目管理计划
- 项目经理/客户口头要求就改,无正式变更请求
角度 2:配置(与变更成对出现)
- 未识别配置项、未建立配置管理库
- 文档/代码版本混乱,未进行版本管理
- 变更实施后未更新配置库(受控库、产品库)
- 未进行配置审计(功能审计、物理审计)
- 未从产品库检出、未加锁导致多人同时修改互相覆盖
角度 3:沟通
- 未制定沟通管理计划
- 沟通渠道不足或错配(复杂问题发邮件、紧急事项用拉式)
- 只发报告不开会,缺少反馈确认,未确保信息被正确理解
- 干系人抱怨"收不到信息"或"信息过载"
- 虚拟团队/异地团队缺少共同协作工具
角度 4:风险
- 未识别风险,未建立风险登记册
- 未实施定性/定量风险分析
- 未规划风险应对,风险发生后才临时救火
- 未设置应急储备(或误把管理储备当应急储备用)
- 未进行风险监督,风险触发后无应对
角度 5:质量
- 缺少质量管理计划和质量测量指标
- 只查产品不查过程(混淆管理质量与控制质量)
- 未执行检查/测试,发现的缺陷未做缺陷补救
- 未做确认范围,客户未正式验收就已交付上线
角度 6:范围
- 未定义范围、未创建 WBS 或 WBS 分解不到位
- 范围蔓延(客户不断加需求)或 镀金(团队自作主张多做)
- 范围基准不完整(缺范围说明书或 WBS 词典)
- 未走变更就扩大范围
角度 7:进度
- 进度计划未经批准形成进度基准
- 未识别关键路径,盲目压缩非关键活动
- 进度压缩未评估赶工/快速跟进的代价与风险
- 未考虑资源日历与资源可用性
- 里程碑设置不合理,缺少进度监控机制
角度 8:合同与采购
- 合同类型选择不当(范围不清却签了固定总价)
- 合同条款不明确(验收标准、知识产权归属、违约责任缺失)
- 分包不合规(未经买方认可、主体工作分包、分包方再分包)
- 未走招投标流程,供应商选择不规范
- 合同管理缺位,未按合同节点付款与验收
角度 9:干系人
- 干系人识别不全,未编制干系人登记册
- 未制定干系人参与计划,关键干系人参与不足
- 未分析干系人的权力/利益/影响力
- 高层(发起人)支持缺失,项目经理授权不足
角度 10:文档与知识库
- 项目文档缺失或版本混乱
- 缺少经验教训总结,未更新组织过程资产(知识库)
- 未编制或及时更新项目管理计划及各类子计划
- 交付文档不齐全,未做信息与文档规范化管理
扫题口诀:
变配沟、风质范,进合干文——十个字对应十个角度,读案例时在草稿纸上挨个打勾。
三、万能答题结构(四段式,任何题都能套)
① 给结论 → 开门见山,一句话回答"是不是/对不对/存在什么问题"
② 引依据 → 引用教材依据(过程名称、原则、流程、工具)
③ 扣场景 → 把依据套回案例中的具体情节(引用题干原话)
④ 给建议 → 给出可执行的纠正/预防措施,必要时说明走变更流程
示例(找错型):
问题:客户王经理口头要求增加一项报表功能,李某当场答应并安排开发人员修改,项目后来严重延期。请指出存在的问题。
标准答法:
- 【结论】 存在的问题是:变更未走整体变更控制流程。
- 【依据】 根据 13.12 实施整体变更控制,任何对范围、进度、成本、质量基准的变更都必须以书面变更请求的形式提出,经影响分析并由 CCB 审批后方可实施。
- 【扣场景】 本案中,客户王经理仅口头提出新增报表功能,项目经理李某未提交变更请求、未做影响分析、未经 CCB 审批即安排开发人员修改,属于典型的"未受控的变更",也是造成项目延期的直接原因。
- 【建议】 应立即补办变更手续:由客户提交书面变更请求 → 项目经理组织影响分析(对进度、成本、质量、风险的影响)→ 提交 CCB 审批 → 批准后更新范围基准、进度基准和成本基准 → 通知全体相关干系人 → 实施后更新配置库并记录变更日志。
示例(补充措施型):三句话一条措施 —— 做什么 → 怎么做 → 达到什么效果。
"建立变更控制机制:成立 CCB,明确变更申请、评估、审批、实施、验证的五个环节,确保任何变更都经过书面审批与影响分析后再执行,避免口头变更导致范围蔓延和进度失控。"
四、分类答题模板
4.1 找错型
- 条数控制:一般
条数 ≈ 分值 ÷ 2,6 分的问写 3-5 条,8 分的问写 5-6 条;宁可多写 1-2 条,绝不只写 1 条。 - 每条格式:
【角度】错误表现 + 正确做法。 - 排序:把最有把握的写在前面;变更类错误优先写(采分率最高)。
4.2 原因分析型
- 先按 "人、机、料、法、环" 或 "技术、管理、沟通、外部" 分类;
- 每条原因必须能在题干中找到对应的症状,不要凭空发挥;
- 格式:
原因 → 说明 → 后果。
例:"需求不明确且频繁变更(原因):客户在需求阶段未提供完整的业务需求,项目过程中多次口头提出新增功能(说明),导致开发反复返工、进度延误(后果)。"
4.3 补充措施型
- 措施要具体可执行,避免"加强管理""提高重视"这类空话;
- 措施要与前面找出的错误一一对应(阅卷常按"错-因-策"配套给分);
- 涉及基准变动的,结尾统一加一句:"提交变更请求,经 CCB 审批后执行,并更新相关项目文件"。
4.4 计算型
- 见 专题-计算题专练:写公式 → 代数据 → 出结果(带单位) → 下结论。
4.5 流程/默写型
- 严格按教材条目分序号写,用原话关键词;
- 常见的默写点:整体变更控制流程、配置管理活动、干系人识别、风险应对策略、WBS 分解原则、质量成本分类。
五、高频"标准答案话术"清单(35 条,直接背)
用法:把括号里的主语替换成案例中的角色/项目即可。
变更与配置(1-8)
- 变更未走整体变更控制流程,未以书面形式提出变更请求。
- 变更未经 CCB(变更控制委员会)审批即实施,属于未受控的变更。
- 变更未进行影响分析,未评估对范围、进度、成本、质量、风险的影响。
- 变更未更新变更日志,变更过程不可追溯。
- 变更批准后未及时通知相关干系人,也未更新项目管理计划。
- 变更实施后未更新配置管理库(受控库、产品库),配置项版本混乱。
- 未进行配置审计(功能配置审计验证一致性、物理配置审计验证完整性)。
- 未从产品库检出(Check out)加锁、修改后检入(Check in),导致多人同时修改互相覆盖。
沟通与干系人(9-14)
- 未制定沟通管理计划,未明确谁需要什么信息、何时给、以何种方式给。
- 沟通渠道不足或渠道错配,复杂问题仅用邮件(推式)沟通,缺少反馈确认机制。
- 干系人识别不全,未编制并维护干系人登记册。
- 未制定干系人参与计划,关键干系人参与程度不足。
- 未分析干系人的权力、利益与影响力,未采取差异化的参与策略。
- 未获得发起人(高层)的充分支持与授权,项目经理权责不匹配。
风险(15-19)
- 未识别风险,未建立并维护风险登记册。
- 未实施定性/定量风险分析,未对风险进行优先级排序。
- 未规划风险应对,风险发生后才被动救火,缺少应对措施与责任人。
- 未设置应急储备(应对已识别风险)和管理储备(应对未识别风险),或误将管理储备纳入成本基准。
- 未进行风险监督(监督风险),风险触发条件和残余风险无人跟踪。
质量与范围(20-25)
- 缺少质量管理计划与质量测量指标,质量要求不明确。
- 混淆管理质量与控制质量:只检查交付成果,未审计过程是否按流程执行。
- 发现缺陷后未提出缺陷补救类变更请求,返工未受控。
- 未进行确认范围,客户未正式验收即交付,导致争议。
- 出现范围蔓延(客户不断追加需求)或镀金(团队擅自多做),且未走变更流程。
- WBS 分解不到位或范围基准不完整(缺项目范围说明书或 WBS 词典)。
进度与成本(26-29)
- 进度计划未经批准形成进度基准,随意调整。
- 未识别关键路径,压缩了非关键路径上的活动,对总工期无作用。
- 采用赶工/快速跟进时未评估代价与风险(成本增加、返工风险)。
- 未采用挣值分析监控绩效,未做成本预测,问题发现过晚。
合同、资源与文档(30-35)
- 合同类型选择不当,工作范围不明确时不宜签订固定总价合同。
- 合同条款不完整,验收标准、知识产权归属、违约责任约定不清。
- 分包不合规:未取得买方认可、将主体工作分包、分包方再次分包。
- 团队成员职责不清(未建立责任分配矩阵),资源冲突未解决。
- 项目文档缺失、版本混乱,未做信息与文档规范化管理。
- 缺少经验教训总结,未更新组织过程资产(经验教训知识库)。
六、时间分配与卷面技巧
6.1 时间分配(应用技术科目最长作答 120 分钟)
| 环节 | 用时 | 说明 |
|---|---|---|
| 通读全部案例,判断题型与分值 | 5 分钟 | 先挑最有把握的题下手 |
| 计算大题 | 20-25 分钟 | 硬分,必须留足时间 |
| 其余 2-3 道案例题 | 每题 20-25 分钟 | 按分值分配,不恋战 |
| 检查与补写 | 10 分钟 | 空着的小问一定要补,写公式也给分 |
前一科(基础知识)最短作答 90 分钟,做得快的考生可以把节余时间带进案例科目——所以基础知识不要磨蹭。
6.2 卷面技巧
| 技巧 | 做法 |
|---|---|
| 分条编号 | 用 1. 2. 3. 分行书写,阅卷按点采分,段落式长文会漏看 |
| 关键词前置 | 每条的第一句话就写"未走变更控制流程""干系人识别不全" |
| 宁多勿少 | 找错型多写 1-2 条不扣分,少写直接丢分 |
| 不留空白 | 不会也要写相关的教材条目,partial credit 是真实存在的 |
| 用教材术语 | 写"CCB""配置管理库""应急储备""确认范围",别写"领导审批""文档库""备用金""验收签字" |
| 避免空话 | "加强管理""提高重视"不给分;要写"建立 CCB 并明确审批权限" |
| 措施配变更 | 涉及基准调整的措施,结尾统一加"提交变更请求,经 CCB 审批后执行" |
6.3 机考特别提醒
- 案例题是键盘输入,务必提前练习打字速度;
- 分条可用数字编号,别花时间排版;
- 计算可用系统自带计算器,但要在答题区写出公式与代入过程(只写答案不写过程不给过程分)。