第13章 监控过程组 / 13.4
13.4 控制进度
一句话讲明白
盯着进度表看是不是落后了,落后了就赶工或快速跟进追回来;要改进度基准,必须过整体变更控制这道门。
生活类比
赶下午三点的高铁:每隔十分钟看一眼导航——"还剩 20 分钟车程、现在 14:20,够"(这是绩效审查);导航突然变红说预计 14:55 才到(这是趋势分析与预测);你于是决定改走高速多花 30 块过路费(这叫赶工:花钱买时间),或者让同伴先跑去取票、你停车(这叫快速跟进:本来串行的活改成并行,省钱但要冒返工风险)。
正经定义
控制进度是监督项目状态,以更新项目进度和管理进度基准变更的过程。主要作用是在整个项目期间保持对进度基准的维护。本过程需要在整个项目期间开展。
拆解与流程
一、输入 / 工具与技术 / 输出
| 主要输入 | 主要工具与技术 | 主要输出 |
|---|---|---|
| 项目管理计划(进度管理计划、进度基准、范围基准、绩效测量基准)、项目文件(经验教训登记册、项目日历、项目进度计划、资源日历、进度数据)、工作绩效数据 | ① 数据分析(挣值分析、迭代燃尽图、绩效审查、趋势分析、偏差分析、假设情景分析)② 关键路径法 ③ 项目管理信息系统 ④ 资源优化 ⑤ 提前量和滞后量 ⑥ 进度压缩 | 工作绩效信息、进度预测;另有变更请求、项目管理计划更新(含进度基准、成本基准、绩效测量基准)、项目文件更新 |
二、控制进度关注的六件事
判断进度当前状态 → 对引起进度变更的因素施加影响 → 重新考虑必要的进度储备 → 判断进度是否已发生变更 → 在变更实际发生时管理变更(+敏捷环境下还要做回顾审查、对未完项重新排优先级、确定迭代速度)。
关键路径上的偏差会直接影响项目结束日期;同时要评估次关键路径进展,以识别进度风险。外包时还应定期向承包商了解里程碑状态、开展巡检,确保报告准确完整。
三、进度类挣值指标(全套公式见 13.5 控制成本)
| 指标 | 公式 | 怎么看 |
|---|---|---|
| SV 进度偏差 | SV = EV − PV | >0 超前;<0 落后;=0 符合计划 |
| SPI 进度绩效指数 | SPI = EV / PV | >1 超前;<1 落后;=1 符合计划 |
| 完工含义 | 项目完工时全部 PV 都变成 EV,所以 SV 最终等于 0 | SPI 测的是总工作量,因此还必须单独分析关键路径绩效 |
例题:某模块计划第 5 天末应完成(PV=5 万元工作量),实际完成进度只值 4 万元工作量。则 SV=4−5=−1 万元(落后),SPI=4/5=0.8(相当于每投入 1 天只产出 0.8 天的活)。
四、追工期的两把斧
| 技术 | 做法 | 代价 |
|---|---|---|
| 赶工 | 投入更多资源(加班、加人、加钱)缩短关键活动历时 | 增加成本;只在关键路径上有效 |
| 快速跟进 | 把原本串行的活动改为并行 | 增加返工风险与协调成本 |
另可用提前量/滞后量调整搭接关系,用资源优化重排资源。
考试怎么考
- 必背:主要作用="保持对进度基准的维护";工具清单(6 类数据分析+关键路径法+资源优化+提前量滞后量+进度压缩);SV/SPI 公式与方向; outputs=工作绩效信息+进度预测。
- 常见问法:
- "检查项目绩效随时间变化,判断绩效改善还是恶化,用?" → 趋势分析(教材原题)。
- "分析关键路径上某活动延期 3 天的影响" → 落在关键路径上则工期顺延 3 天。
- "项目经理为追工期让设计与开发并行" → 快速跟进。
- "迭代还剩 3 天,燃尽图明显偏离理想线" → 迭代燃尽图(Scrum 场景首选工具)。
- 陷阱词:把"控制进度"说成 "修改进度基准"(改基准必须经整体变更控制);把 SPI>1 说成"成本节约"(那是 CPI)。
易混辨析
| 对比 | 赶工 | 快速跟进 |
|---|---|---|
| 手段 | 加资源/加班/加钱 | 串行改并行 |
| 代价 | 成本上升 | 风险(返工)上升 |
| 适用 | 有可缩短空间的关键活动 | 有可提前搭接的活动 |
另:控制进度 vs 13.2 确认范围——前者看时间,后者看成果验收;进度压缩既是制订进度计划的工具(11.10 制订进度计划),也是控制进度的工具。
一秒记忆
"落后看 SV/SPI,追工期两套路:花钱是赶工、并线快跟进;关键路径一延全延,改基准先过变更关。"