第 13 章 · 共 13 节

监控过程组

第 11 章写计划、第 12 章干活,这一章负责边干边盯:实际干得和计划差多少?差在哪?要不要改?改了要不要动基准? 监控过程组由 12 个过程组成,横跨九个知识领域。它的目的只有一条:定期监督和计量项目绩效,及时发现实际情况与项目管理计划之间的偏差,对可能出现的问题提前定预防措施,并把变更管起来。…

考分权重 极高 教材 P509-549 13 节详解
13.1 详解

13.1 控制质量

东西做出来了,逐个检查合不合格,不合格的挑出来返工,合格的贴上"已核实"标签等着客户签字。

第13章 极高
13.2 详解

13.2 确认范围

把检查合格的成果摊开,请客户或发起人逐项签字确认:"是我要的,收了。"

第13章 极高
13.3 详解

13.3 控制范围

守住范围基准这条线:该变的走流程改基准,不能悄悄加活——悄悄加活就是"范围蔓延"。

第13章 高
13.4 详解

13.4 控制进度

盯着进度表看是不是落后了,落后了就赶工或快速跟进追回来;要改进度基准,必须过整体变更控制这道门。

第13章 极高
13.5 详解

13.5 控制成本

别只盯"花了多少钱",要盯"花掉的这些钱换来了多少活"——这就是挣值分析(EVA)的全部要义。

第13章 极高
13.6 详解

13.6 控制资源

盯物不盯人:设备、材料、设施该到的时候到在该的地方,用完立刻退掉,别闲置也别断供。

第13章 中
13.7 详解

13.7 监督沟通

检查"该知道的都知道了没"——信息有没有在正确时间、经正确渠道、把正确内容传给正确的人,并且对方真的理解了。

第13章 中
13.8 详解

13.8 监督风险

老风险盯应对效果、新风险随时补登记,还要回头看看这套风险管理本身管不管用。

第13章 高
13.9 详解

13.9 控制采购

买卖双方都按合同办事:盯进度质量、按完工量付款、有争议先谈、做完把合同正式关掉。

第13章 高
13.10 详解

13.10 监督干系人参与

不断摸底谁还支持、谁在抵制,支持度掉了就想办法升级策略,把干系人重新拉回来。

第13章 中
13.11 详解

13.11 监控项目工作

站在全局高度看整个项目到底怎么样,把各路监控捡回来的"信息"汇编成"报告"发给干系人。

第13章 高
13.12 详解

13.12 实施整体变更控制

项目里所有的"改",都必须过这一道总闸门——分析影响、交给有权的人批,批了才动手,动完还得验证。

第13章 极高
13.13 练习题

13.13 本章练习

10 道教材原题 + 10 道知识库自编自测,覆盖第 13 章 12 个过程,重点是挣值与变更控制两块硬骨头。

第13章 高
章总览

这一章在讲什么

第 11 章写计划、第 12 章干活,这一章负责边干边盯:实际干得和计划差多少?差在哪?要不要改?改了要不要动基准?

监控过程组由 12 个过程组成,横跨九个知识领域。它的目的只有一条:定期监督和计量项目绩效,及时发现实际情况与项目管理计划之间的偏差,对可能出现的问题提前定预防措施,并把变更管起来。

先把两个动词分清楚(选择题常考):

两条容易忽略的章级事实:

  1. 监控过程组不仅监视和控制某一过程组内正在进行的工作,还监视和控制整个项目的成果。
  2. 本章是案例大题与计算大题的主战场:挣值分析(13.5 控制成本)几乎年年算,变更控制流程(13.12 实施整体变更控制)几乎年年考,控制质量与确认范围的先后关系年年挖坑。

逻辑骨架

flowchart TB A[12章执行产出<br/>工作绩效数据] --> B[13.11 监控项目工作<br/>整合·数据→信息→报告] C[13.1 控制质量] --> D[核实的可交付成果] D --> E[13.2 确认范围] --> F[验收的可交付成果] G[13.3 控制范围] & H[13.4 控制进度] & I[13.5 控制成本] & J[13.6 控制资源] & K[13.7 监督沟通] & L[13.8 监督风险] & M[13.9 控制采购] & N[13.10 监督干系人参与] --> B B --> O[13.12 实施整体变更控制] O -->|批准的变更请求| P[回到执行/规划去落实]

主线:十个专项监控过程先把"数据"加工成"信息";整合过程 13.11 汇编成"报告";发现要改,统统交给 13.12 这道总闸门,批了才能动基准。

监控过程组要干的事(教材 11 类,压成 6 组)

组 干什么 对应过程
① 比计划看绩效 执行 vs 计划比较,分析范围/进度/成本/质量绩效,量化偏差 13.3、13.4、13.5、13.1
② 分析原因并预测 分析偏差程度与原因,预测未来绩效 13.4、13.5
③ 提出变更 超出控制临界值就提变更请求(纠正、缺陷补救、计划修改、预防四类建议) 全部
④ 综合评审 按变更管理计划综合评审变更请求,做出批准、否决或搁置决定 13.12
⑤ 专项盯守 盯可交付成果质量、盯干系人与团队参与、盯采购、盯单个风险与整体风险 13.1、13.2、13.6、13.7、13.8、13.9、13.10
⑥ 总结改进 处理问题日志、总结经验教训,持续改进 13.11 及全部

考点地图

节 一句话 重要度 常考题型
13.1 控制质量 属监控过程组;检查/测试、七种基本质量工具、控制图 ±3σ 与七点法则 极高 选择、案例
13.2 确认范围 客户/发起人签字验收核实过的可交付成果 极高 选择、案例
13.3 控制范围 维护范围基准,范围蔓延的定义 高 选择、案例
13.4 控制进度 SV、SPI;赶工与快速跟进;迭代燃尽图 极高 选择、计算
13.5 控制成本 挣值分析全套公式(CV/CPI/EAC/ETC/VAC/TCPI) 极高 选择、计算大题
13.6 控制资源 盯实物资源,适时适地可用、不用就释放 中 选择
13.7 监督沟通 按沟通管理计划优化信息传递;可能触发迭代 中 选择
13.8 监督风险 跟踪已识别风险+找新风险+风险审计+储备分析 高 选择、案例
13.9 控制采购 管合同关系、索赔管理、采购关闭 高 选择、案例
13.10 监督干系人参与 参与度评估矩阵;调整参与策略 中 选择
13.11 监控项目工作 产出工作绩效报告;数据→信息→报告三级链 高 选择、案例
13.12 实施整体变更控制 CCB、变更控制五步、变更请求四类、配置管理 极高 选择、案例大题
13.13 本章练习 教材 10 题 + 知识库自编自测 10 题 — 自测

本章速记

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