13.6 控制资源

一句话讲明白

盯物不盯人：设备、材料、设施该到的时候到在该的地方，用完立刻退掉，别闲置也别断供。

生活类比

办户外婚礼：20 张桌子、200 把椅子、一套音响、两台发电车。 - 桌花提前三天送到就蔫了（到位太早＝闲置浪费）； - 仪式开始前十分钟音响还没拉到（不到位＝影响进度）； - 婚礼结束后三周才想起来退音响（没及时释放＝白付租金）。

控制资源干的就是这张"租赁清单"的活。

正经定义

控制资源是确保按计划为项目分配实物资源，以及根据资源使用计划监督资源实际使用情况，并采取必要纠正措施的过程。主要作用是确保所分配的资源适时适地可用于项目，且在不再需要时被释放。本过程需要在整个项目期间开展。

本过程重点关注实物资源：设备、材料、设施和基础设施。管"人"是 12.6 管理团队 的事。

拆解与流程

一、输入 / 工具与技术 / 输出

二、控制资源关注七件事

监督资源支出 → 及时识别和处理资源缺乏/剩余 → 确保按计划和需求使用并释放资源 → 出现资源问题通知相应干系人 → 影响可导致资源使用变更的因素 → 在变更实际发生时管理变更（进度基准或成本基准的任何变更，都必须经过 13.12 实施整体变更控制 审批）。

三、几个文件的考点

• 物质资源分配单：描述资源预期使用情况及类型、数量、地点、属于内部资源还是外购资源。
• 资源分解结构（RBS）：为项目中需要替换或重新获取资源的情况提供参考。
• 资源日历：显示团队和物质资源的可用性。
• 协议：在需要新的和未规划的资源、或当前资源出问题时，应在协议里定义相关程序。

考试怎么考

• 必背：本过程管的是实物资源（不是人）；目标是适时、适地、适量、及时释放；有变更请求输出这条容易被忽略。
• 常见问法：
• "团队成员发生冲突应使用哪个过程？" → 管理团队（人）；"设备租赁延期、材料供应不足" → 控制资源（物）。
• "某设备项目后期闲置，项目经理应？" → 及时释放资源并提变更请求/更新资源管理计划。
• "控制资源的数据分析技术包括？" → 备选方案分析、成本效益分析、绩效审查、趋势分析（不含根本原因分析，那是控制质量与监督干系人参与）。
• 陷阱词：把"资源日历"说成只记人力可用性（它同时包含物质资源）；把"资源分解结构"等同于"WBS"。

易混辨析

另：获取资源（12.4 获取资源）＝把资源弄到手并按需分配到位；控制资源＝盯住使用过程。

一秒记忆

"控制资源管设备材料：该到就到、用完就退；管人去找管理团队，改基准去找变更控制。"

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